Mitt store ønske er at flere ledere skal se verdien av å bygge gode team. Dessverre oppfattes ordet «teamutvikling» negativt hos mange. Dette kommer av at enkelte har blitt utsatt for aktiviteter som presenteres som utviklende, men som har hatt stikk motsatt effekt.
Teamutvikling er et komplekst fagfelt som blant annet handler om relasjoner, maktstrukturer og kulturendring. Dessverre er det altfor mange i mitt fagfelt som tilbyr kjappe løsninger og tror at det å ha det moro alene styrker teamet.
Pass deg for disse folkene – de vil godt, men de vet ikke hva de driver med!
I arbeidshverdagen er det du som er den viktigste bidragsyteren til å utvikle ditt team. Her er noen fallgruver vi bør unngå i teamutviklingen.
Fallgruve 1: Unngå at det blir kleint!
Noen tror at hvis vi byr på oss selv ved å vise oss fra en uhøytidelig side, blir det lettere å være åpne og dele utfordringer senere.
Dette er helt feil. Om du selv tror dette, slutt med det!
Såkalte «icebreakere» finnes ikke. Ingenting bryter plutselig isen slik at folk prater fritt. Noen øvelser kan fungere som oppvarming for arbeidet og bidra til at dere blir litt bedre kjent.
Men du skal ikke dytte folk ut på tynn is hvor de gjør eller sier ting de egentlig ikke har lyst til. Da risikerer du at deltakerne virkelig setter seg på bakbeina.
Her er et eksempel på hva du ikke skal gjøre: Næringslivstoppane ristar laus til «The Fox»
(Beklager til dere som er med i videoen, men dette eksemplet er for godt til ikke å benyttes. Det er ikke dere som dummer dere ut her, det er de som arrangerer aktiviteten.)
Fallgruve 2: Ikke tro at du er hovedpersonen.
Uansett hvor mye du har på hjertet, leder du en prosess hvor du vil ha resten av teamets meninger fram. Vent derfor med å si din egen mening. Da oppleves det ikke som at du styrer arbeidet i en bestemt retning eller har et forutbestemt mål. Ved å holde tilbake dine meninger holder du diskusjonen åpen lenger – og de første innspillene er sjelden de beste.
Hvis du etter at alle andre har snakket ferdig har noe essensielt å tilføye, er det selvfølgelig på sin plass å dele det.
Fallgruve 3: Styr samtalen og fremdriften når det trengs.
Som prosessleder må du styre samtalen når avsporinger er uten verdi, eller når noen prater for mye eller gjentar seg selv.
Dette er en krevende og tidvis ubehagelig rolle som krever mot.
Den beste måten å dempe de som prater for mye, er å aktivt gi ordet til dem du vil høre mer fra. Vær ordstyrer og fordel ordet – ikke la folk ta det som de vil.
Det kan være lurt å få gruppens aksept innledningsvis for at du tar denne ordstyrerrollen. Da kan du vise tilbake til dette hvis noen kritiserer deg for ikke å la folk snakke heeeeelt ferdig.
Slik skaper du gode beslutninger i ditt team
Fallgruve 4: Bruk flere metoder for å skape de gode samtalene
Ikke la debatt bli arbeidsformen. Enkelte deltakere kommer ofte inn med en klar oppfatning om hva som bør gjøres og begynner å argumentere for dette umiddelbart. Dette skjer kun hvis du gir dem muligheten.
Motgiften mot debatt er å variere samtalemetodene. Dette gjør at alle blir med. Skal det bli handling etterpå, er det avgjørende at alle føler seg tilstrekkelig hørt.
En enkel måte å gjøre dette på er å ha samtaler i mindre grupper eller parvis, hvor deltakerne først bare deler tanker uten å diskutere for og imot.
4 grep som skaper engasjement og eierskap i møter
Fallgruve 5: Unngå å tenke kun struktur eller kun relasjoner.
Jeg ser ofte ledere som tror løsningen er et bedre system, eller at folk bare må forstå hvor bra systemet er. Andre tenker at «bare vi hadde hatt bedre kommunikasjon og alle så hverandre i hverdagen, ville alt løst seg».
Det er merkelig hvor ofte folk tror at ting enten løses med strukturer og rammer, eller at svaret ligger i det mellommenneskelige. Som oftest trenger vi en kombinasjon av begge. Uansett hvilken tilnærming du velger, blir det feil om utgangspunktet ikke er riktig.
Strukturer som styrker teamarbeidet
Mer om dette:
14 Unhelpful Elements That Can Destroy Team-Building Activities (Forbes Magazine)
Ønsker du hjelp med utviklingen av ditt team? Ta kontakt med meg for en uforpliktende samtale. Mail: per@teamogledelse.no, mob: 41930497 eller linkedin.com/in/pervestli